Многие до сих пор уверены: если косметика произведена на заводе, значит он отвечает за сертификацию и безопасность продукции. При контрактном производстве все сложнее. Ключевое значение имеет то, кто указан заявителем в декларации или свидетельстве о государственной регистрации. Рассказываем, кто несет ответственность за сертификацию при контрактном производстве косметики.
Почему при контрактном производстве косметики возникают споры из-за документов
При контрактном производстве роли разделены. Завод выпускает продукцию, а бренд продает ее под своим названием. Из-за этого многие считают, что ответственность автоматически лежит на производителе. На практике это не так. Чаще всего проблемы возникают в трех ситуациях:
- Смена производства. Бренд несколько лет выпускает косметику на одном заводе, затем переносит производство на другую площадку. Старую декларацию использовать уже нельзя, если заявителем выступал предыдущий производитель.
- Продажи через маркетплейсы. Ozon и Wildberries проверяют, кто указан в декларации, совпадают ли данные заявителя с продавцом, и есть ли документы, подтверждающие связь с производством. Если информация не совпадает, карточки товара могут заблокировать.
- Изменение состава. Часто завод корректирует рецептуру, меняет сырье или консерванты, а бренд продолжает работать по старой декларации. Во время проверки это становится нарушением.
Если сведения в документах не соответствуют фактическим характеристикам продукции, действие декларации могут прекратить или признать ее недействительной.
Какие документы обычно оформляют при контрактном производстве косметики
Основной документ для большинства категорий косметики — декларация соответствия ТР ТС 009/2011. Для детской косметики, пилингов, средств для интимной гигиены и некоторых видов продукции с активными компонентами дополнительно оформляют СГР. Чтобы документ о соответствии предоставили, потребуется предъявить:
- протоколы испытаний;
- заполненное заявление;
- договор контрактного производства;
- макеты маркировки;
- техническую документацию на продукцию.
Именно на этом этапе важно определить заявителя. От этого зависит, кто будет отвечать за документы и сможет ли бренд использовать их при смене производства.
Кто отвечает за сертификацию косметики при контрактном производстве
При контрактном производстве ответственность зависит от того, кто указан заявителем в декларации соответствия или свидетельстве о государственной регистрации. Он отвечает за достоверность документов и соответствие продукции требованиям ТР ТС 009/2011. Если заявителем выступает владелец бренда, он несет ответственность за:
- безопасность продукции;
- корректность маркировки;
- соответствие состава данным, указанным в документах;
- предоставление документов при проверках;
- выпуск продукции в обращение на территории ЕАЭС.
Если заявителем выступает производитель, часть обязанностей переходит на него. Однако это не освобождает бренд от рисков. Маркетплейсы, торговые сети и контролирующие органы все равно могут запросить документы у продавца продукции. Дополнительно возникают сложности при смене производства. Если декларация оформлена на завод, использовать ее после прекращения сотрудничества обычно нельзя.
Отдельное внимание стоит уделить рецептуре. Декларацию и СГР оформляют на конкретную продукцию с определенным составом и характеристиками. Если производитель меняет сырье, процент активных компонентов, консервант или отдушку, это может потребовать повторных испытаний и переоформления документов.
