Импорт косметики под собственной торговой маркой требует подготовки. До ввоза продукции необходимо проверить рецептуру, пройти сертификацию косметики, собрать документы, согласовать русскоязычную маркировку и определить форму подтверждения соответствия. Ошибки на этом этапе приводят к повторным испытаниям, изменению упаковки и задержке оформления декларации по ТР ТС 009/2011.
Почему подготовку косметики нужно начинать до ввоза основной партии
При выпуске косметики под собственной торговой маркой российская компания оформляет разрешительные документы на продукцию, изготовленную иностранным предприятием. Поэтому рецептура, назначение, наименование, сведения на этикетке и образцы, переданные в лабораторию, должны относиться к одному и тому же товару. Если документы производителя не совпадают с маркировкой или фактическим составом продукции, оформить декларацию или свидетельство о государственной регистрации не получится.
До размещения заказа определяют категорию продукции, проверяют, какая форма подтверждения соответствия потребуется, подготавливают документы на косметику и согласовывают макет этикетки. Это позволяет избежать повторных испытаний, переработки упаковки и задержек при выводе продукции на рынок.
Какие сведения о составе запросить у иностранного производителя
Для оценки соответствия недостаточно перечня ингредиентов, размещаемого на упаковке. Производитель должен предоставить полную рецептуру с указанием компонентов, их функций и концентраций либо диапазонов содержания. Эти сведения используют для проверки требований технического регламента, определения программы испытаний и подготовки разрешительной документации.
Отдельно проверяют наличие веществ, применение которых запрещено или ограничено ТР ТС 009/2011, допустимость используемых консервантов, красителей и ультрафиолетовых фильтров, а также особенности активных компонентов. Если в составе присутствуют комплексные смеси, ароматические композиции или фирменное сырье, необходимо получить информацию об их составе, достаточную для идентификации продукции.
Все документы, полученные от иностранного производителя, должны соответствовать фактической рецептуре товара. После проведения испытаний менять формулу без повторной оценки соответствия нельзя.
Что должно быть на этикетке импортной косметики
Маркировку косметики выполняют до передачи продукции в лабораторию. Она должна соответствовать сведениям, указанным в технической документации и документах производителя. На упаковке размещают:
- наименование продукции, ее назначение;
- сведения об изготовителе;
- данные заявителя или организации, принимающей претензии;
- страну происхождения;
- номинальный объем или массу;
- дату изготовления либо номер партии;
- срок годности;
- условия хранения;
- способ применения при необходимости;
- меры предосторожности и перечень ингредиентов.
Русскоязычная этикетка не должна содержать заявлений, которые не соответствуют документации изготовителя. Формулировки о лечебном, профилактическом или ином специальном действии могут изменить требования к подтверждению соответствия. После успешного завершения процедуры оценки соответствия на упаковку наносят единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС.
Какие документы должны сопровождать образцы косметики
Образцы передают в лабораторию вместе с комплектом документов, позволяющим идентифицировать продукцию. Обычно в него входят:
- договор или спецификация;
- описание продукции;
- рецептура;
- перечень ингредиентов;
- макет этикетки;
- сведения о назначении и способе применения;
- товаросопроводительные документы;
- документы, подтверждающие ввоз образцов.
Все сведения должны относиться именно к тем образцам, которые проходят испытания. Если после получения протокола меняются рецептура, сырье, изготовитель или маркировка, результаты испытаний могут потерять актуальность, а декларация ТР ТС 009 потребует повторного оформления.
Ошибки при импорте косметики под своим брендом
Наиболее распространенная ошибка — заказ упаковки до проверки состава и выбора схемы подтверждения соответствия. Не менее часто производитель передает только список ингредиентов для этикетки, без полной рецептуры, необходимой для анализа продукции. Проблемы возникают и при изменении формулы после испытаний, использовании разных макетов упаковки для лаборатории и серийного производства, а также при отсутствии документов, подтверждающих происхождение и ввоз образцов.
Перед началом импорта косметики рекомендуется проверить комплект документов, согласовать маркировку и убедиться, что все сведения о продукции совпадают. Такой порядок позволяет пройти испытания без повторной подготовки образцов и оформить разрешительные документы в установленные сроки.
