Вы находитесь здесь:Главная»Бизнес и карьера»Тайм-менеджмент для женщин: основные правила успеха
Бизнес и карьера

Тайм-менеджмент для женщин: основные правила успеха

   229  0

Тайм-менеджмент для женщин мало чем отличается от тайм-менеджмента для мужчин. Тайм-менеджмент - это искусное управление своим временем для быстрого и продуктивного достижения поставленных целей.

Планирование своего времени – это важная составляющая жизни любого успешного человека, который желает добиться чего-то значимого и эффективно использовать свое время и ресурсы.

Отмечайте все свои планы и идеи в письменной форме

Писать в ежедневник
Писать в ежедневник

Зафиксировать предстоящие дела – основа успешного тайм-менеджмента для женщин. Планировать все свои действия в голове на целый день вперед – задача весьма непростая и бесполезная.

Заведите себе ежедневник и постоянно записывайте свои дела: кому необходимо позвонить, с кем необходимо встретиться и что обсудить, сколько нужно потратить времени на выполнение каждого задания. Это поможет в самоконтроле.

Определитесь со своими целями

Только так вы сможете сохранить в повседневной суете самые главные мысли и правильно расставить наиболее приоритетные дела, чтобы завершить их во время.

Научитесь заранее планировать свой следующий день

План дня позволит наглядно представить все то, чем нужно заняться и как приблизить себя к результатам. Лучше всего составлять такой план еще ночью нынешнего дня, чтобы во время сна ваш мозг продумал наиболее короткие и эффективные пути решения поставленных задач, и уже с утра у вас в голове была схема решения, которая позволит сохранить время.

Поймите важность разделения дел на неотложные и второстепенные

Владеть тайм-менеджментом, особенно женщинам, нужно для того, чтобы не тратить время на нерациональные и бесполезные занятия, тогда как их можно было бы заменить на что-то более важное и приоритетное.

Все дела можно разделить на три категории:

  • Самые приоритетные дела первостепенной важности (которые нельзя никому делегировать и необходимо выполнить самому);
  • Дела средней важности (их можно делегировать, однако они также занимают не последнее месте в вашем списке дел на сегодня);
  • Мелкие дела (простые задания, работа с документами и пр.)

Главное, после разделения дел по их приоритетности, оставить лишь несколько важных дел и несколько средних – остальные же следует определить в последнюю категорию и выполнить после окончания работы над основными заданиями.

Матрица дел
Матрица дел

Не забывайте о незаконченных делах

Каждый день необходимо проверять, какие из ваших заданий остались невыполненными, и перенесены на другие дни. Если дело предусматривает затратить на его выполнение много времени, то попробуйте разложить это дело на части и выполнить постепенно.

Оставайтесь последовательными

Это, возможно, одно из самых главных правил тайм-менеджмента для женщин, которое поможет вам с любым делом. Выполняйте все свои дела в четкой последовательности и старайтесь мотивировать себя на новые свершения, развивая в себе дисциплину – это сложный путь, но именно по нему предпочитают пробивать себе дорогу успешные и люди.

Делегирование дел

Немаловажным моментом, от которого зависит то, насколько полезным вы сможете сделать процесс тайм-менеджмента, является умение делегировать свои дела.

  1. Первым делом вам необходимо определить задания, которые будет достаточно непросто выполнить без вас – то есть они потребуют намного больших затрат по времени и в конечном итоге могут быть выполнены некачественно.
  2. Делегирование дел
    Делегирование дел
  3. Определите некоторые этапы работы, которые вы неспособны пройти из-за малого багажа знаний в нужной области либо по причине отсутствия практического опыта. Как только вы их определите – сразу приступайте к найму профессионалов, которые помогут перекрыть возникшие пробелы на высшем уровне. Не стоит привлекать к работе первых попавших «под руку» сотрудников, потому что они могут оказаться совершенно некомпетентными в нужной сфере, что грозит лишь ненужными проблемами и усугублением ситуации.
  4. Заранее предусмотрите контроль за порученной работой. Если вы собираетесь делегировать сложную задачу сотруднику, который прежде уже вас выручал – это одно, но если этот сотрудник ранее себя никак не проявлял, то его работу нужно контролировать, интересуясь тем как проходит процесс и помогая решить возникающие проблемы сразу после их выявления.
  5. Помните о мотивировании. Сотрудники, выполняющие делегированные задачи через себя, вряд ли выдадут в итоге хороший результат. Необходимо уметь пойти на контакт к каждому сотруднику, заинтересовав его в том, в чем он больше всего нуждается – материальной благодарностью, либо возможностью стать более важным для своей компании и почувствовать настоящую ответственность.
  6. Тайм-менеджмент – это глубокая и сложная система, о которой невозможно все понять, изучая ее лишь поверхностно. Необходимо усвоить для себя важнейшие уроки и стараться использовать их изо дня в день в реальных условиях, улучшая свои показатели и личную эффективность, чтобы в дальнейшем с легкостью решать сложные задачи в одиночку, либо правильно и умело делегировать их проверенным специалистам.
5 / 5. Оценок: 1
Назад Топ-10 лучших книг по маркетингу. Читай и применяй Вперед Как сделать сайт Интернет-магазина платно и бесплатно
Нет комментариев